Article 1 - L'ÉPREUVE

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C’est une épreuve d’endurance VTT en solo ou par équipe de 6 heures nommée : « les 6h de VTT Déraillées ». Cette épreuve est organisée exclusivement par l’association ENERGIE VTT « Les Déraillés ». Elle consiste pour chaque équipe à parcourir le plus grand nombre de tours et la plus grande distance sur un circuit d’environ 5 km.  Le parcours est à la fois agréable, technique et sportif mais reste accessible à tous.

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Il est totalement aménagé, balisé et sécurisé.
Le départ sera donné le dimanche 9 juin 2024 à 10 h 00 et l’arrivée 6 heures plus tard à 16h.
L’organisation s'arrogera le droit de modifier l’heure de départ en fonction des impondérables qui pourraient survenir (météo, problèmes techniques…). Les 6h se dérouleront dans le Bois de La Gautrêche à La Jubaudiére commune de Beaupréau-en-Mauges (49).

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Les 6h de VTT Déraillées sont une épreuve sportive mais c’est avant tout un moment convivial. La priorité est donnée à la bonne ambiance et au respect.

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Article 2 - LES CONCURRENTS

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L’épreuve des 6 heures VTT organisée par notre association est ouverte à tous les vttistes, âgés d’au moins 15 ans dans l’année 2024, licenciés ou non.

 

Les mineurs 

Ils peuvent participer à cette manifestation en fournissant une autorisation parentale. Ils ne seront admis que dans les équipes constituées d’au moins 1 adulte 

 

Certificats médicaux

Il ne sera pas demandé de certificat médical.

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Article 3 - INSCRIPTION - ANNULATION

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Les inscriptions se tiendront sur ce lien.

Le nombre d'équipes (dont solo) sera limité à 100 (hors équipes de partenaires).

• Le capitaine inscrit son équipe. Ensuite il peut inscrire ses coéquipiers ou laisser ses coéquipiers s’inscrire. En validant le formulaire, vous pouvez soit valider votre inscription ou inscrire un autre coéquipier.

• Le paiement se réalisera en validant définitivement votre équipe  

• Le paiement est sécurisé par Carte Bleue

• A n’importe quel moment, vous pourrez retourner sur votre équipe pour la compléter ou changer de coéquipier. Votre équipe est sécurisée par un login + mot de passe.

En cas de désistement d’une équipe inscrite, aucun remboursement ne sera effectué.

En cas de remplacement d’un ou plusieurs membres de l’équipe, l’organisation doit en être informée.

Par son inscription, tout participant déclare avoir pris connaissance du règlement et s’engage à le respecter. 

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Article 4 - DÉPÔT DES INSCRIPTIONS

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Les inscriptions pourront être effectuées à partir du 2 janvier 2024 à 18h00 sur ce lien

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La date limite 

Les inscriptions seront closes lorsque les 100 équipes seront atteintes hors équipes de partenaires.

Fin des inscriptions le 30 avril au plus tard.
Aucune inscription ne sera acceptée sur place le jour de l’épreuve.

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Le nombre d’inscrit

Le nombre est limité à 100 équipes, hors partenaires. Une fois ce nombre atteint, les inscriptions seront closes.

 

Article 5 - FRAIS D’ENGAGEMENT

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Les frais d’engagement sont fixés par l’association Energie VTT « Les Déraillés », organisatrice de l’épreuve des 6 heures de VTT Déraillée.

La participation est de 20 € par concurrent licencié ou non licencié du 2 janvier 2024 au 28 février 2024.

La participation est de 22 € par concurrent licencié ou non licencié du 1 mars 2024 au 31 mars 2024.

La participation est de 25 € par concurrent licencié ou non licencié du 1 avril 2024 au 30 avril 2024.

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Article 6 - NOMBRE DE CONCURRENTS PAR ÉQUIPE

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Chaque équipe devra être constituée comme ci-après :

• soit en solo

• soit en équipe de 2 personnes

• soit en équipe de 3 personnes 

• soit en équipe de 4 personnes

Les équipes peuvent être mixtes.​

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Article 7 - CLASSEMENT et récompenses

Les équipes ayant un VAE (vélo à assistance électrique) ne peuvent pas être sur les podiums.

L'équipe suivante sera alors récompensée.

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Seront récompensés les équipes suivantes

• Podium Déraillé

  • 1er : équipe 36ème  

  • 2ème : équipe 67ème

  • 3ème : équipe 18ème 

• 1er solo

• 1er équipe de 2

• 1er équipe de 3

• 1er équipe de 4

• Meilleur tour féminin

• Meilleur tour masculin

• Dernier des 6h

 

Aucun versement d’argent ne sera effectué en guise de récompense.

Le classement s’effectuera par catégorie et en fonction du nombre de tours parcourus durant les 6 heures. En cas d’égalité, la récompense sera attribuée à l’équipe qui aura mis le moins de temps pour réaliser ce nombre de tours.

Le classement sera affiché régulièrement durant l’épreuve.

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Article 8 - ACCUEIL DES CONCURRENTS

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L’accueil et les vérifications administratives seront réalisés sur le site de « La Gautreche » de 7h00 à 9h00 le dimanche 9 juin 2024.

Un briefing aura lieu à 9h15

Chaque participant régulièrement inscrit se verra remettre un ensemble comprenant une plaque de cadre et un cadeau.

Chaque vélo se présentant au départ devra obligatoirement porter une plaque de cadre sous peine de disqualification.

Chaque concurrents aura un bon pour une boisson, un plat, un dessert.

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Article 9 - MATÉRIEL

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Les concurrents peuvent utiliser le matériel de leur choix de type VTT ou gravel.
Les vélos à assistance électrique sont admis mais les équipes en ayant un seront hors podium, et les concurrents ne peuvent pas être récompensé pour le tour le plus rapide.
Le port du casque pour tous les concurrents est obligatoire. L’absence de casque entraînera une disqualification de l’équipe.

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Article 10 - CIRCUIT

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Le circuit d’environ 5 km est tracé sur des chemins et des pistes dans le bois de La Gautrèche, à la fois technique et ludique, composé principalement de monotraces. Le parcours est ouvert aux reconnaissances et sera fermé 1 heure avant le départ.

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Problèmes techniques

Tout participant rencontrant un problème technique pendant son relais doit terminer le tour entamé en respectant l’intégralité du parcours et en laissant un passage suffisant pour ne pas gêner le bon déroulement de l’épreuve.

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Le relais

Les relais se font uniquement dans la zone appropriée à cet effet par un contact physique entre les partenaires. Libre à chacun de faire le nombre de tours qu’il souhaite entre les relais.

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Le pointage

Le pointage sera réalisé juste avant la zone de relais.

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La grille de départ

La position sur la ligne de départ se fera en fonction de l’ordre d’inscription de l’équipe complète. Première équipe inscrite, première sur la ligne de départ.

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Infrastructure

Les équipes s’engagent à respecter l’intégralité du parcours, des infrastructures, de la nature et s'engagent à ne pas laisser de détritus.

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Article 11 - ANNULATION DE L’ÉPREUVE

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En cas de force majeure avant l’épreuve (alerte météo, épidémie, ...), indépendamment de la volonté des organisateurs, les Déraillés se réservent la possibilité d’annuler la course. Les équipes seront dédommagées à hauteur de 50% de leur frais d’inscriptions ou conserveront leur inscription pour l'édition suivante.

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En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu'à la dernière heure précédant la décision d’interrompre la course.

 

Article 12 - PADDOCKS

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100 emplacements de 3m x 4,50m sont tracés.

Les équipes s'installent où elles veulent.

Installation possible le samedi à partir de 16h00, sans débit de boisson ni restauration le samedi.

L'organisateur ne fourni pas de tonnelle, tables et chaises... A chacun de prévoir son équipement.

Ils n'y a pas d'alimentation électrique sur les paddocks.
Des toilettes sèches sont à disposition sur site.

Pas de point de vidange ni de point électrique prévus pour les camping-cars. Il est interdit de vidanger sur le site. Les camping-cars pourront se stationner sur le parking réservé aux voitures.

Chacun repart avec ses déchets, pas de poubelles sur place.

Barbecues, groupes électrogènes et matériels bruyants sont interdits.

Le parking se situe entre 200m et 500m des paddocks, à chacun de prévoir ce qu'il faut pour emmener son matériel. Il n'y a pas possibilité de déposer son matériel en voiture auprès des paddocks.

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Article 13 - RESPONSABILITÉ

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Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de vol, perte, dégât ou dégradation du matériel des participants.

Un poste de secours sera présent sur place pour assurer les premiers secours.

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Article 14 – DROIT A L'IMAGE

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Photos et vidéos sont effectuées le jour de l’épreuve des 6h VTT.

L'acceptation du règlement vaut consentement à la diffusion de l’image.

Les concurrents souhaitant s'opposer à la diffusion de leur image doivent nous le faire savoir par mail. 

A l’issu de l’épreuve, photos et vidéos sont publiées sur le site internet des Déraillés et sur les sites communautaires (blog – Facebook)

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Article 14-1 DRONES

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En raison de la prolifération de drones et des demandes croissantes d’en faire voler le jour de l’épreuve, nous avons décidé de les interdire sur le site seul celui des Déraillés pourra survoler le site.

 

Le site « LA GAUTRECHE » est un lieu privé où LES DERAILLES ont exceptionnellement le droit d’exploiter le bois pour notre épreuve.

Merci de respecter le site, de ne rien jeter, de ne rien dégrader afin d’organiser une épreuve en 2025