RÈGLEMENT 100km et 200km GRAVEL Déraillés

Samedi 5 juillet 2025

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Article 1 : L’épreuve
L’Energie VTT organise le 5 juillet 2025 « Les 10h VTTDéraillées » et 2 circuits gravel de 100 et 200 km.
Cet événement cycliste est une épreuve de masse conviviale réunissant principalement les pratiquants du vélo Gravel, VTT et vélos à assistance électrique.
Lieu de départ et arrivée: La Gautrèche, la jubaudière, Beaupréau-en-Mauges le samedi 5 juillet 2025.
Type d’épreuve : Randonnée cycliste non chronométrée, ne donnant pas lieu à un classement, avec uniquement une trace GPS

Places limitées à 100 coureurs par épreuve.

Article 2 : Conditions de participation
Être âgé de 18 ans à la date de evènement
Seuls les vélos de Gravel, de cyclocross et les VTT en bon état sont autorisés, qu’ils soient électriques ou non.
Port d’un casque homologué valide à coque rigide obligatoire durant toute la durée des épreuves
Nécessaire de réparation autonome obligatoire.
Port de vêtements adaptés à la pratique

• Au moins 1 chambre à air de rechange

• Une pompe

• Une clé « multi Tools »

• Un dérive chaîne

• Gobelet

• Un sac à détritus

• Une pièce d’identité

• Téléphone mobile toujours allumé fonctionnant sur le réseau français avec dans le répertoire les numéros de l’organisation

 

Article 3 : Hébergement sur le site
L'organisation dispose sur le site de la Gautrèche d’emplacements avec la possibilité d'installer unetente ou un camping-car. L’accès aux sanitaires est autorisé entre le vendredi 18h et le dimanche 9 jusqu'à 10h.
Les participants s'engagent à ne pas dégrader l'emplacement confié, à respecter la végétation et à le nettoyer complètement avant de le libérer. Les règles de bon voisinage s'appliquent à tous, la musique et bruits intempestifs sont interdits sur le site de 22h00 à 6h00.

 

Article 4 : Frais d’inscription
Les inscriptions se font uniquement en ligne via le site www.lesderaillés.fr à partir du 2 janvier.

20€ pour le 200km

15€ pour le 100km
L’inscription comprend :

• Les frais d'inscriptions

• 1 plaque de cadre numérotée

• 1 cadeau

• 1 trophée remis à l’arrivée pour les cycliste du 200 km arrivés en moins de 10h

• Les ravitaillements sur les parcours

• 1 plat chaud avec boisson à l’arrivée

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Article 5 : Horaires
Permanence ouverte le Samedi 5 juillet 2025 entre 6 h et 7 h
Départ groupé à 7h00

Article 6 : Balisage
Les parcours Gravel sont non balisés, les participants doivent suivre les parcours indiqués par la trace GPS fournie par l’organisateur 48 heures avant la manifestation, aucun changement de trace ou raccourci n’est admis.

Article 7 : Engagements des participants
En prenant part à l’événement, les participants s’engagent à : ·

• Être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…).

• Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, chutes individuelle, collective, etc. et des conséquences que cela pourrait avoir sur leur santé.

• Avoir acquis un niveau sportif suffisant et en rapport avec le parcours pour lequel ils s’engagent.

• Emprunter uniquement le parcours pour lequel ils se sont engagés.

• Ne pas jeter de détritus sur le parcours et se servir des poubelles mises à disposition aux ravitaillements.

• Veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours.

• Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants.

• Être extrêmement prudent lors des traversées des villages, villes et tous les autres sites touristiques sur le parcours et rouler à une allure adaptée à la présence éventuelle de touristes, piétons, usagers et animaux. La responsabilité du participant pourra être engagée en cas de sinistre.

• Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.

• A prévenir les participants d’un danger sur le parcours par tout moyen possible.

• A avertir l'organisation par appel téléphonique ou sms en cas d'abandon, aucun service de rapatriement n'est prévu.

• A respecter scrupuleusement le code de la route et la signalisation.

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Article 8 : Droit à l’image
Tous les participants à l’événement autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail: energievtt@gmail.com en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email et si possible votre numéro de plaques.

Article 9 : sécurité et santé
Les participants devront scrupuleusement respecter les consignes des bénévoles de l’organisation présents, si nécessaire, à certains points du parcours y compris l’arrêt momentané ou le changement de trace. L’organisation adaptera son programme et l’accueil du public aux préconisations et interdictions dictées par les autorités.

Article 10 : Assurances
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile lors de l’inscription de l’épreuve auprès de notre assurance. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et de tous les participants. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu’à l’arrivée. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.

Article 11 : Modification / annulation
En cas de météo trop défavorable ou d’événement de force majeure, de pandémie ou de circonstances mettant en danger les participants, les organisateurs se réservent le droit de procéder à des modifications, neutralisations, arrêt ou annulation des épreuves si aucune solution de repli ne peut être envisagée. En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure, décret gouvernemental ou arrêté préfectoral lié à la crise sanitaire, l’organisateur procédera au remboursement de l’inscription à hauteur de 50%.

Article 12 : Adhésion
L'inscription au 100 et 200km Gravel des 10h VTT Déraillées entraîne l'adhésion pleine et entière au règlement de l'épreuve par le participant

Article 14 : Contact organisateur
DEVY Jérémie, Président 06 30 49 79 70 energievtt@gmail.com